שיבוץ חכם.
ניהול מהיר.
תוצאות מוכחות.
מערכת הניהול המתקדמת לשיבוץ סייעות חינוכיות — עם בינה מלאכותית, אוטומציות, צ׳אט חי וחתימה דיגיטלית. כל מה שצריך, במקום אחד.
יכולות
כל הכלים שצריך
לשיבוץ מושלם
ממשק מתקדם שמאחד ניהול, תקשורת ואוטומציה — בפלטפורמה אחת קלה לשימוש.
ניהול הקצאות מלא
ניהול מרכזי של כל הקצאות הסייעות — פתיחה, מעקב, שיבוץ, הקפאה ושחרור, עם היסטוריה מלאה וסינון מתקדם לפי בית ספר, כיתה, סוג ושעות.
פעילמאגר סייעות
ניהול מלא של פרופיל כל סייעת — כולל ת"ז מוצפנת, סוג, סטטוס ושיבוצים פעילים.
חתימה דיגיטלית
שליחת חוזים ומסמכים לחתימה אלקטרונית — ללא צורך בהרשמה מצד הסייעת.
אוטומציות חכמות
שלח מיילים אוטומטיים עם תבניות עבריות מותאמות אישית בעת שיבוץ, ראיון, חזרה והקפאה.
צ׳אט חי
תקשורת בזמן אמת בין צוות השיבוץ — עם נוטיפיקציות Push גם כשהדפדפן סגור.
דוחות ותובנות
מבט כולל על מצב השיבוצים — לפי בית ספר, סוג, שעות וסטטוס בזמן אמת.
תפקידים והרשאות
הגדר תפקידים מותאמים עם רמות גישה שונות לכל מודול — edit, view, hidden.
מודולים
פרטים שעושים את ההבדל
בינה מלאכותית
הכירו את משבצת
שאלי בעברית חופשית — "מי פנויה לשיבוץ?", "כמה הקצאות פתוחות בביה"ס אביעזר?", "מה הסטטוס של רינת לוי?" — המערכת תחפש, תנתח ותענה.
- חיפוש חכם בהקצאות ובסייעות עם פילטרים טבעיים
- הצעות התאמה בין סייעות להקצאות פנויות
- מעקב ראיונות — מה פתוח, מה ממתין לתוצאה
- סטטיסטיקות כלליות — תמונת מצב מיידית
תהליך
מהקצאה לשיבוץ — בארבעה שלבים
המערכת מנחה אתכם בכל שלב — מרגע פתיחת ההקצאה ועד לחתימת הסייעת.
פתיחת הקצאה
הוסף פרטי תלמיד, בית ספר, כיתה ומספר שעות — ייבוא מ-CSV גם אפשרי.
חיפוש וראיון
השתמש ב-AI למציאת סייעת מתאימה, שלח לראיון ועקוב אחר הסטטוס.
שיבוץ ומסמכים
אשר שיבוץ, שלח חוזה לחתימה דיגיטלית, המייל האוטומטי יישלח מיד.
מעקב שוטף
נהל הקפאות, חזרות, שינויי שעות — הכל תחת קורת גג אחת.