שיבוץ חכם.
ניהול מהיר.
תוצאות מוכחות.
מערכת הניהול המתקדמת לשיבוץ סייעות חינוכיות - עם בינה מלאכותית, אוטומציות, צ׳אט חי וחתימה דיגיטלית. כל מה שצריך, במקום אחד.
יכולות
כל הכלים שצריך
לשיבוץ מושלם
ממשק מתקדם שמאחד ניהול, תקשורת ואוטומציה - בפלטפורמה אחת קלה לשימוש.
ניהול הקצאות מלא
ניהול מרכזי של כל הקצאות הסייעות - פתיחה, מעקב, שיבוץ, הקפאה ושחרור, עם היסטוריה מלאה וסינון מתקדם לפי בית ספר, כיתה, סוג ושעות.
פעילמאגר סייעות
ניהול מלא של פרופיל כל סייעת - כולל ת"ז מוצפנת, סוג, סטטוס ושיבוצים פעילים.
חתימה דיגיטלית
שליחת חוזים ומסמכים לחתימה אלקטרונית - ללא צורך בהרשמה מצד הסייעת.
אוטומציות חכמות
שלח מיילים אוטומטיים עם תבניות עבריות מותאמות אישית בעת שיבוץ, ראיון, חזרה והקפאה.
צ׳אט חי
תקשורת בזמן אמת בין צוות השיבוץ - עם נוטיפיקציות Push גם כשהדפדפן סגור.
דוחות ותובנות
מבט כולל על מצב השיבוצים - לפי בית ספר, סוג, שעות וסטטוס בזמן אמת.
תפקידים והרשאות
הגדר תפקידים מותאמים עם רמות גישה שונות לכל מודול - edit, view, hidden.
פורטל סייעות
ממשק נייד ייעודי לסייעות - צפייה בשיבוצים, לוח שבועי, פרטי תלמידים והתחברות מאובטחת ב-OTP.
עוזרת משאבי אנוש
עוזרת AI ייעודית למשאבי אנוש - העלאת חוזים, הסכמים ונהלים, ומענה מבוסס על המסמכים שהועלו.
גני ילדים
מסלול נפרד לסייעות גן קבועות - הצבת סייעת לגן עם בקרת משמרות, היסטוריה ויומן ייעודי.
החלפות ומילוי מקום
ניהול החלפות לסייעות נעדרות - בקשות, בחירת מחליפה וחישוב שעות אוטומטי.
החתמת שעון עם גידור גאוגרפי
סייעות מחתימות כניסה ויציאה מהפורטל - אך ורק כשהן פיזית במקום העבודה (בית ספר או גן) שבו הן משובצות. דוח נוכחות מלא לכל סייעת, סיכום שעות חודשי וייצוא לאקסל.
חדשיומן סייעות
יומן מעקב פר-סייעת - הערות עם חותם זמן, סיכומי שיחות, אירועים והכשרות.
דירוג סייעות
הערכת ביצועים לפי קריטריונים מותאמים - ציון 1–5 לכל פרמטר, ציון סופי משוקלל והיסטוריית הערכות.
הכרזות מערכת
פרסום הכרזות מערכתיות לכלל הסייעות - באנרים בפורטל ופופ-אפים, עם תפוגה אופציונלית.
הודעות SMS
שליחת SMS לסייעות - קודי OTP, התראות ותזכורות, בחיבור לספק SMS חיצוני.
טיקר חדשות
טיקר חדשות מתגלגל בדשבורד עם ידיעות מהשטח - מנוהל מרכזית על-ידי מנהל המערכת.
פתקיות צפות
פתקיות נגררות שמוצמדות לדשבורד - לתזכורות אישיות, רעיונות ומשימות שלא רוצים לשכוח.
יומן ביקורת
תיעוד מלא של כל פעולה במערכת - מי שינה, מה ומתי. הכרחי לעמידה בדרישות תאימות.
תמיכה דו-לשונית - עברית וערבית
הממשק כולו זמין בעברית ובערבית (عربي), כולל פורטל הסייעות. כל ארגון בוחר את שפותיו, וכל משתמש מחליף שפה בלחיצה - עם תמיכת RTL מלאה.
חדשמודולים
פרטים שעושים את ההבדל
בינה מלאכותית
הכירו את משבצת
שאלי בעברית חופשית - "מי פנויה לשיבוץ?", "כמה הקצאות פתוחות בביה"ס אביעזר?", "מה הסטטוס של רינת לוי?" - המערכת תחפש, תנתח ותענה.
- חיפוש חכם בהקצאות ובסייעות עם פילטרים טבעיים
- הצעות התאמה בין סייעות להקצאות פנויות
- מעקב ראיונות - מה פתוח, מה ממתין לתוצאה
- סטטיסטיקות כלליות - תמונת מצב מיידית
פורטל סייעות
הסייעות מנהלות
את עצמן - מהנייד
כל סייעת מקבלת מרחב אישי בנייד: השיבוצים שלה, הלוח השבועי, היומן, דיווחי היעדרות - והכל מתעדכן בזמן אמת מול המערכת המרכזית. בלי טלפונים, בלי וואטסאפ, בלי בלגן.
החלפות עצמאיות - בלי מתווך
סייעת שנעדרת מפרסמת בקשת החלפה ישירות מהאפליקציה; סייעות פנויות רואות את ההזדמנויות ומשבצות את עצמן בלחיצה. השעות מתחשבנות אוטומטית - המנהל רק מאשר ורואה הכל בשליטה.
- צפייה בשיבוצים האישיים ובלוח השבועי
- דיווח היעדרות עצמאי - מחלה, חופשה, מילואים
- הזדמנויות החלפה פתוחות - שיבוץ עצמי בלחיצה
- התחברות מאובטחת בקוד OTP - בלי סיסמאות
תהליך
מהקצאה לשיבוץ - בארבעה שלבים
המערכת מנחה אתכם בכל שלב - מרגע פתיחת ההקצאה ועד לחתימת הסייעת.
פתיחת הקצאה
הוסף פרטי תלמיד, בית ספר, כיתה ומספר שעות - ייבוא מ-CSV גם אפשרי.
חיפוש וראיון
השתמש ב-AI למציאת סייעת מתאימה, שלח לראיון ועקוב אחר הסטטוס.
שיבוץ ומסמכים
אשר שיבוץ, שלח חוזה לחתימה דיגיטלית, המייל האוטומטי יישלח מיד.
מעקב שוטף
נהל הקפאות, חזרות, שינויי שעות - הכל תחת קורת גג אחת.
מוכנים לשדרג את ניהול
השיבוצים שלכם?
הצטרפו לרשויות שכבר עובדות חכם יותר עם המשבצת.