שלום!
הקצאות לפי סטטוס
שנה פעילה
הקצאות לפי בית ספר
טופ 6 בתי ספר
התראות ופעולות
0שעות לפי סוג סייעת
סה"כ שעות שבועיות
פעילות אחרונה
דוחות מותאמים אישית
1. סוג דוח
2. עמודות לדוח
3. סינון
4. ייצוא
תצוגה מקדימה
מציג 5 שורות ראשונות מתוך הנתונים שנבחרו
בחר סוג דוח ועמודות
התצוגה תתעדכן אוטומטית
הגדרות מערכת
שנות לימוד
כל שנה מכילה קבוצת הקצאות משלה. הסייעות משותפות לכל השנים.
ניהול משתמשים
הוספה, עריכה ומחיקת משתמשים בארגון
| שם | שם משתמש | דוא״ל / טלפון | תפקיד | 2FA |
|---|
הוספת משתמש חדש
שינוי הסיסמה שלי
הגדרות ארגון
PNG / JPG / SVG · מומלץ ריבועי · עד 500KB
שעות שבועיות = 100% משרה
שרת דואר יוצא (SMTP)
מיילים ישלחו מ-SMTP זה. אם לא מוגדר — נעשה שימוש בהגדרות הברירת מחדל של המערכת.
💡 ל-Gmail: צור "App Password" בהגדרות האבטחה של Google. ל-Microsoft 365: השתמש ב-smtp.office365.com פורט 587.
סוגי סייעות
הגדר את סוגי הסייעות ואת הצבע שמזהה כל סוג ברחבי המערכת
סטטוסי סייעות
הגדר את הסטטוסים האפשריים לסייעות. סמן "תלוי תאריך" אם הסטטוס דורש תאריך (למשל: תאריך חזרה ממחלה).
תפקידים והרשאות
הגדר תפקידים מותאמים אישית עם הרשאות גישה לכל מודול
שיוך תפקידים למשתמשים
| משתמש | תפקיד מערכת | תפקיד מותאם |
|---|
אוטומציות מייל
שלח מיילים אוטומטיים בעקבות פעולות במערכת, או תזמן תזכורות
יומן שליחות אחרון
ייבוא נתונים מ-CSV
כל מה שצריך לדעת כדי לייבא הקצאות וסייעות מקובץ CSV
פורמט קובץ הקצאות (CSV)
שורה ראשונה = כותרות, שאר השורות = נתונים. הקובץ חייב להיות UTF-8.
שם_תלמיד,תז_תלמיד,בית_ספר,כיתה,שעות_שבועיות,סוג_הקצאה,שנת_לימודים
ישראל ישראלי,123456789,בית ספר אלון,ג׳2,10,סייעת חינוכית,תשפ״ה
| עמודה | תיאור | חובה |
|---|---|---|
| שם_תלמיד | שם מלא של התלמיד | ✓ |
| תז_תלמיד | תעודת זהות תלמיד | — |
| בית_ספר | שם בית הספר | ✓ |
| כיתה | כיתה (לדוגמה: ג׳2) | — |
| שעות_שבועיות | מספר שעות שבועיות | ✓ |
| סוג_הקצאה | סוג הסייעת | ✓ |
| שנת_לימודים | שנת לימודים (לדוגמה: תשפ״ה) | — |
* ניתן לייצא מ-Excel בשמירה כ-"CSV UTF-8 (Comma delimited)"
💡 טיפים לייבוא מוצלח
- ודא שקובץ ה-CSV מקודד UTF-8 (שמור מ-Excel כ-"CSV UTF-8")
- כל שורה = הקצאה אחת
- שמות בתי הספר יתווספו אוטומטית אם לא קיימים
- סוגי הסייעות יתווספו לרשימה אם חדשים
- אם ההקצאה כבר קיימת (לפי ת.ז. תלמיד + שנה), היא תדולג
🚀 התחל ייבוא
לייבא הקצאות מ-CSV — לחץ על הכפתור ובחר קובץ
הודעות מערכת
הודעות שיופיעו בפס בראש המסך לכל משתמשי הארגון
ניהול סייעות
טוען...
הוספת סייעת חדשה
היסטוריית שיבוצים
📅 תכנית עבודה שבועית
טוען תכנית עבודה...
מסמכים וחוזים
פרטים אישיים
בית ספר
כיתה
שעות שבועיות
סוג הקצאה
ת.ז. תלמיד
שנת לימודים
תומכת משובצת
תומכת משובצת (ממלאת מקום)
🧊 מוקפא🧊 שיבוץ מוקפא
👥 שיבוצי סייעות
היסטוריית הערות
הוספת הערה / פעולה
שיבוץ סופי יסגור את ההקצאה ויסמן אותה כ"סגור"